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日々これ精進

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人に伝えるということ(I02S)

私は会議などで、口頭で人に何かを伝えることが不得意でした。
どれほどかというと、会議をいくつか炎上させた実績があるほどです。
そんな私が状況改善のために試行錯誤したり人の教えを試したりしてみて
「会話の流れを事前に作っておく」
というのが効果的だとわかりました。
準備の段階で、話の始まりから着地点までの流れを作ります。
説明する内容によりますが、例えば大きく
「結論」⇒「経緯」⇒「経緯から結論への展開」⇒「再度結論」
という形に区切り、結論に始まり、結論に終わるという流れ。
その各段階で内容を肉付けします。
こうして流れと説明する内容を整理することで、質問も予測がつきます。
質問に対する回答を事前に準備しておくことができます。
これらの事前準備により、スムーズな受け答えもでき、会議が円滑に進みます。
まだ必ずしもうまくいったと手ごたえを感じるわけではなく、試行錯誤は続いています。
これからも精進していきます。

2022年06月16日

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